Ich möchte hier noch etwas ergänzen, weil dem ein oder anderen glaube ich noch nicht klar geworden ist, was der Sinn und Zweck hinter einem solchen Thread sein soll. Vielleicht habe ich mich auch nicht passend ausgedrückt, weil ich immer nur von "wichtigen" Sachen gesprochen habe und von Sachen die euch nerven. Entscheidender Grund für einen "Montags-Thread" ist aber, wie oben erwähnt, das Nerven auf beiden Seiten zu reduzieren.
Wer selbst schon mal mehr Aufgaben als Zeit hatte, der weiß, dass Fragen wie "Wie sieht es damit aus?" unglaublich nervtötend sind. Dabei ist die Frage gerechtfertigt, wenn jemand wirklich einen Status möchte, aber meistens geht es um die unterschwellige Botschaft "Ich wollte dich mal daran erinnern, dass du das noch machen musst". Davon ist übrigens nicht nur die Projektleitung betroffen, sondern solche Konversationen konnte ich in Slack auch schon von mehreren Teammitgliedern beobachten: einer fragt nach, der andere fühlt sich sofort unter Druck gesetzt und reagiert dementsprechend angespannt oder sogar angegriffen. Das ist ganz normal und das lernt man mit der Zeit.
Aber was ist eigentlich das Problem, wenn in Slack oder woanders mehrmals pro Tag solche Fragen auftauchen oder Menschen irgendwas anderes von einem wollen? Das Problem ist, dass man permanent aus seiner eigentlichen Tätigkeit herausgeworfen wird. Man wird gestört und dabei spielt es keine Rolle, ob man gerade etwas anderes für Terraconia machen, zocken, Sport machen oder sich einfach nur entspannen wollte. Dann kümmert man sich und denkt "Ja jetzt habe nach der Arbeit/Schule endlich Zeit für mich", fängt mit irgendetwas an und wird 10 Minuten später schon wieder genervt, weil man wieder irgendwas machen soll.
Tatsächlich ist das ein ganz reales Problem, das ich in meiner Firma genau so beobachte. Wir treffen uns Montags um die Wochenziele festzulegen, aber unter der Woche kommen immer wieder Sachen dazwischen, die einem extrem auf die Nerven gehen, weil man das Gefühl hat, keine Zeit mehr für sich bzw. seine Aufgaben zu haben. Nervig und stressig ist dabei gar nicht die Aufgabe selbst, denn die kostet möglicherweise keine 10 Minuten Zeit, sondern nervig ist die Tatsache, dass man sozusagen nicht mal einen halben Tag seine Ruhe hat und sich auf seine Ziele konzentrieren kann. Das ist es, was Stress verursacht und das ist derzeit ein großer Kritikpunkt von allen Mitarbeitern hier.
Unser Thread soll, wie mir erst später klar geworden ist, eigentlich nur unser Montags-Meeting abbilden und verhindern, dass wir (und damit meine ich alle freiwilligen Helfer) jeden Tag mit Themen und Fragen bombardiert werden. Nun könnt ihr nicht wissen, wie viel Stress jemand anderes gerade hat, aber ihr könnt immer entscheiden: "Ist mein Anliegen so wichtig, dass ich das vor nächster Woche pushen muss?". Wenn nicht, dann könnt ihr euch das merken und für nächste Woche in den Thread schreiben, falls es dann nicht schon etwas anderes gibt, das euch persönlich wichtiger ist. Die Begrenzung von einem Anliegen pro Teammitglied soll einfach nur dazu führen, dass dieser Thread nicht jede Woche eine Kopie unserer Todo-Liste enthält (denn die kann ich mir selber anschauen), sondern dass ihr die Aufgaben für euch priorisiert und euch eine aussucht, die am wichtigsten ist. Falls das unzumutbar ist bzw. ihr das Gefühl habt, dass ein Anliegen zu wenig ist, können wir das gerne anders versuchen.
Ich hoffe, dass ich damit jetzt niemanden verunsichere, der sich denkt "Oh Hilfe, wann kann ich denn jetzt noch nach irgendwas fragen?". Dieser Thread und dieser Post soll keine Regel darstellen, sondern ich möchte eine Richtung vorgeben, wie wir möglicherweise stressfreier zusammenarbeiten können. Im Zweifelsfall werde ich die Leute darauf ansprechen, also habt keine Angst, irgendwas falsch zu machen. Wir lernen alle dazu. Wenn ihr etwas dringendes habt, solltet ihr das direkt pushen. Für uns wäre es jedoch ideal, wenn wir jeden Montag wüssten, was wir die Woche erledigen sollen und wenn bis zum nächsten Montag möglichst wenige Themen dazu kommen. Sollte das nicht klar sein, lasst uns diesen Thread nutzen, um darüber zu diskutieren. Ich möchte wirklich, dass wir irgendwie einen gemeinsamen Nenner finden.
So wie ich das schreibe, ist mir noch eine andere Sache aufgefallen: wenn ihr wisst, dass Leute viel zu tun haben (und ich gehe aus Respekt vor anderen grundsätzlich davon aus), sollte man ihnen die Erledigung von Anliegen möglichst einfach machen: Antworten statt Fragen, Lösungen statt Problemen, konkrete Vorschläge anstatt "Was ist denn damit?" und immer überlegen, ob man nicht selbst schon einen Teil der notwendigen Arbeit leisten kann. Ich habe in meinem Beruf gelernt, dass Dinge dann umgesetzt werden, wenn sie einfach umzusetzen sind. Wenn ich sage "Wir sollten uns mal Gedanken machen zu" oder "Du als Abteiltungsleiter müsstest mal ...", dann werden diese Sachen aufgeschoben, weil sie nur Probleme sind. Wenn ich aber konkrete Sachen vorschlage, kann derjenige einfach sagen "Ja" und machen.
Konkretes Beispiel: unsere Regeln passen nicht. Anstatt mir zu schreiben, dass die Regeln nicht aktuell sind, woraufhin ich erstmal irgendwelche News-Posts lesen soll, wäre es für mich einfacher, wenn ich direkt den Text bekomme, den ich einfügen muss. Ihr könnt euch untereinander absprechen, wenn ihr euch nicht sicher seid, ob die Formulierung so in Ordnung ist und natürlich lese ich am Ende auch mal darüber, aber mir wird zumindest im ersten Schritt nicht die Verantwortung auferlegt, mich mit einem neuen Thema zu beschäftigen, sondern ich habe eine einfache Handlungsanweisung: nehme Text und kopiere an gewünschte Stelle.
So jetzt gehe ich mal wieder an die Arbeit und wünsche den Frühaufstehern einen guten Morgen
